Version 2.2 · 4 octobre 2026

Conditions d’utilisation et confidentialité

Ce document présente les règles d’utilisation du portail Polaris ainsi que les informations essentielles relatives au traitement des données personnelles.

Indépendance du projet. Polaris est une initiative pédagogique privée et indépendante. Le portail n’est ni un service officiel, ni une publication, ni un produit d’un établissement scolaire. Toute référence à une classe ou à un concours sert uniquement à décrire le contexte pédagogique.

Éditeurs: Ilian Ben Amara et Sean Bellamy
Contact: Formulaire accessible sans connexion
Hébergement et services techniques: Vercel, Supabase et Cloudflare
Droit applicable: Droit français

1. Objet du portail

Polaris est un portail pédagogique privé destiné principalement aux élèves et anciens élèves de classes préparatoires scientifiques. Il permet notamment de consulter des ressources de travail, de préparer des colles, de suivre sa progression et d’organiser ses révisions.

L’accès au portail emporte acceptation des présentes conditions dans leur version applicable. Lorsqu’une acceptation explicite est demandée, elle est recueillie au moyen d’une case ou d’un bouton dédié.

2. Accès et comptes

L’accès aux contenus est réservé aux titulaires d’un compte nominatif approuvé par un administrateur. L’inscription ne garantit pas l’approbation du compte.

L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes, à maintenir la confidentialité de ses moyens d’authentification et à ne pas céder ou partager son compte. Il doit signaler sans délai toute utilisation non autorisée dont il aurait connaissance.

Les éditeurs peuvent refuser une inscription lorsque la personne ne correspond pas au public du portail, lorsque les informations fournies sont manifestement erronées ou lorsque la sécurité du service l’exige.

3. Usage autorisé

Le portail et ses contenus sont mis à disposition pour un usage personnel et pédagogique. Sont notamment interdits :

le partage d’un compte ou le contournement des mécanismes d’accès ;
l’altération du fonctionnement, les tentatives d’intrusion, les injections, le déni de service ou l’exploitation malveillante d’une vulnérabilité ;
la diffusion massive ou commerciale de contenus obtenus depuis le portail ;
l’extraction automatisée substantielle des contenus ou de la base de données sans autorisation préalable ;
l’utilisation du portail pour transmettre un contenu illicite ou portant atteinte aux droits d’autrui.

Une citation courte ou une utilisation autorisée par la loi demeure possible dans les limites prévues par les textes applicables. Toute autorisation particulière peut être demandée aux éditeurs.

4. Contenus et propriété intellectuelle

La structure du portail, son interface, son code original et les contenus créés spécifiquement pour Polaris sont protégés dans les conditions prévues par le droit de la propriété intellectuelle.

Certains exercices, extraits, références, documents ou éléments pédagogiques peuvent provenir de tiers. Ils restent la propriété de leurs auteurs ou titulaires de droits respectifs. Leur présence sur Polaris ne vaut ni transfert de propriété aux éditeurs, ni revendication d’un droit exclusif sur ces éléments.

L’utilisateur peut consulter les contenus dans le cadre normal de son travail personnel. Toute republication, redistribution systématique, revente ou intégration dans un service tiers nécessite l’autorisation du titulaire des droits concerné, sauf exception légale applicable.

5. Exactitude et disponibilité

Polaris constitue un outil d’accompagnement et ne remplace ni les cours, ni les consignes des professeurs, ni les sources officielles des concours. Malgré le soin apporté aux contenus, des erreurs ou omissions peuvent subsister.

Le service est fourni sans garantie de disponibilité permanente. Des interruptions peuvent intervenir pour maintenance, correction, sécurité ou évolution technique. Les éditeurs s’efforcent de limiter ces interruptions et de corriger les erreurs signalées.

6. Suspension et clôture

En cas de manquement aux présentes conditions, les éditeurs peuvent adresser un avertissement, limiter temporairement l’accès ou clôturer le compte. La mesure retenue tient compte de la gravité, du caractère répété du manquement et des risques pour les autres utilisateurs ou pour le service.

Lorsque les circonstances le permettent, l’utilisateur est informé du motif de la mesure. Une suspension immédiate reste possible en cas de risque de sécurité, de fraude apparente, d’atteinte grave aux droits d’autrui ou de nécessité légale.

L’utilisateur peut demander à tout moment la clôture de son compte au moyen du formulaire de contact.

7. Données personnelles

Ilian Ben Amara et Sean Bellamy déterminent conjointement les finalités et moyens essentiels des traitements liés au portail. Ils agissent comme responsables conjoints du traitement au sens du règlement général sur la protection des données.

Données	Finalité	Base juridique	Durée indicative
Nom, adresse électronique, niveau, option, message de présentation, identifiant de compte	Créer, vérifier et administrer le compte	Exécution des conditions d’utilisation et mesures précontractuelles	Durée du compte, puis suppression ou archivage limité lorsque nécessaire
Progression, favoris, colles, préférences et planning	Fournir les fonctions personnalisées demandées	Exécution du service	Durée du compte
Messages au tuteur, extraits de travail, transcriptions confirmées, réponses et bilans	Fournir l’aide demandée et conserver les séances et historiques	Exécution du service demandé	Historique conservé tant qu’il n’est pas effacé ou que le compte reste actif ; les tâches techniques temporaires ont une conservation distincte
Images et texte transmis pour une transcription ou une proposition d’exercice	Transcrire la copie, comparer l’original et la proposition, préparer la relecture	Exécution du service demandé	Conservés avec le suivi privé, la relecture et la traçabilité de la contribution ; aucune suppression automatique à la publication ou à l’expiration du job IA. Une demande d’effacement peut être adressée via le formulaire de contact
Adresse électronique, sujet, message et état d’une demande de support	Traiter la demande et permettre une réponse manuelle	Exécution des mesures demandées et intérêt légitime à fournir l’assistance	Demandes closes : suppression par la maintenance après trente jours ; demandes ouvertes : conservation pendant leur traitement
Journaux techniques, dates de connexion, événements de sécurité	Sécuriser le portail, diagnostiquer les incidents et prévenir les abus	Intérêt légitime à assurer la sécurité du service	Durée proportionnée au risque, normalement limitée à douze mois, sauf incident
Version et date d’acceptation des conditions	Conserver la preuve de l’information et de l’acceptation	Intérêt légitime et défense des droits	Durée du compte, puis jusqu’à trois ans lorsque cela est nécessaire

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux éditeurs dans la limite de leurs besoins d’administration. Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du portail, notamment Vercel pour l’hébergement, Supabase pour l’authentification et les données applicatives, et Cloudflare pour certaines fonctions techniques.

Pour l’e-mail transactionnel qui informe d’une approbation, Resend traite uniquement l’adresse électronique, le nom facultatif et le contenu transactionnel nécessaire. Le message de présentation et les données d’administration ne lui sont pas transmis.

Les inférences d’IA activées pour Polaris utilisent des modèles hébergés sur le serveur privé du projet. Les messages, extraits ou images nécessaires à une demande lui sont transmis. Les historiques et résultats conservés dans le portail sont stockés dans ses services applicatifs, notamment Supabase. Le recours à un modèle local ne signifie donc pas que toutes les données restent uniquement dans le navigateur.

Lorsqu’une recherche sur Internet est expressément demandée, les termes de recherche peuvent être transmis à des moteurs externes. Leurs résultats restent des sources à vérifier. Une réponse d’IA, une transcription ou une estimation pédagogique ne constitue pas une certification de justesse ni une note officielle.

Contributions d’exercices

Une proposition d’exercice et de corrigé est d’abord une contribution privée en attente. La transcription doit être confirmée et la publication est validée par un administrateur. Les remarques de l’IA assistent cette relecture. La publication porte sur une version déterminée ; elle ne rend pas automatiquement publics les originaux ou les coordonnées du proposant.

Le proposant doit préciser l’origine du contenu et disposer des droits nécessaires à sa publication sur Polaris. Une réécriture ou une vérification scientifique ne remplace pas cette condition. Les créations originales et les contenus de tiers sont distingués lors de la relecture.

Effacement et copies de sauvegarde

Effacer une tâche technique temporaire n’efface pas nécessairement l’historique de la séance ou une contribution conservée séparément. L’utilisateur peut demander l’effacement des données qui le concernent via le formulaire public. Des copies de sauvegarde peuvent rester conservées pendant leur cycle de rétention ; elles ne sont pas utilisées comme un historique courant du portail.

Selon la localisation et la configuration des prestataires, certaines opérations techniques peuvent impliquer un traitement en dehors de l’Espace économique européen. Les éditeurs s’appuient alors sur les mécanismes prévus par le RGPD et sur les garanties contractuelles proposées par les prestataires concernés.

Stockage local et traceurs

Polaris utilise des mécanismes de stockage strictement nécessaires à l’authentification, à la sécurité et à la mémorisation des préférences d’interface. Le portail n’a pas vocation à utiliser des traceurs publicitaires ou à vendre des données personnelles.

8. Droits des utilisateurs

Selon les conditions prévues par le RGPD, l’utilisateur peut demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité des données fournies, ou s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Ces droits peuvent être exercés au moyen du formulaire public de contact, même sans connexion. Une réponse est apportée dans les délais légaux. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’un doute raisonnable existe sur l’identité du demandeur.

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

9. Modification des conditions

Les présentes conditions peuvent évoluer pour tenir compte des modifications du portail, de ses prestataires ou du cadre juridique. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des utilisateurs. Une nouvelle acceptation peut être demandée lorsque la nature de la modification le justifie.

Si l’utilisateur refuse les nouvelles conditions, il peut demander la clôture de son compte et cesser d’utiliser le service.

10. Droit applicable et règlement des différends

Les présentes conditions sont régies par le droit français, sous réserve des dispositions impératives éventuellement applicables. En cas de difficulté, les parties sont invitées à rechercher d’abord une solution amiable. À défaut, le litige relève des juridictions compétentes selon les règles de procédure applicables.